7.5.8.4 Communicatie met de Ondernemingskamer

De onderzoekers kunnen de Ondernemingskamer de volgende verzoeken doen:

Op deze verzoeken is het bepaalde van artikel 279/30j Rv van toepassing.4 De Ondernemingskamer bepaalt welke belanghebbenden worden opgeroepen. De vraag wie door de Ondernemingskamer als belanghebbende moet worden opgeroepen, heb ik besproken in § 4.5.2 en § 6.8. Ik verwijs daarnaar. De griffier roept de onderzoekers en de belanghebbenden op, en voegt daarbij de procesinleiding. Dit betekent dat de onderzoekers niet verplicht zijn een afschrift van hun procesinleiding aan partijen in het onderzoek te sturen. Zij mogen dit uiteraard wel doen.

Aan het einde van het onderzoek brengen de onderzoekers verslag uit aan de Ondernemingskamer. Dat doen zij door het verslag ter griffie in te leveren (artikel 2:353 lid 1 BW).5 De rechtspersoon, de verzoeker, de advocaat-generaal en, indien van toepassing, DNB, de ECB en/of de AFM ontvangen een afschrift van het verslag. De Ondernemingskamer bepaalt voor wie het verslag ter inzage wordt gelegd. Deze wettelijke regeling brengt mee dat de onderzoekers zelf geen afschrift van het verslag aan partijen sturen. Dit regelt de secretaris van de Ondernemingskamer. Ik kan mij overigens voorstellen dat de onderzoekers het verslag wel zelf aan de rechtspersoon sturen indien deze een effecten uitgevende onderneming is. In dat geval is de inhoud van het verslag mogelijk koersgevoelig, hetgeen betekent dat de rechtspersoon een persbericht moet uitgeven (en er verstandig aan doet het verslag (eventueel zonder bijlagen) op de eigen website te publiceren, omdat de Ondernemingskamer vrijwel zeker toch zal bepalen dat het verslag (althans zonder de bijlagen) voor eenieder ter inzage wordt gelegd), of om te voorkomen dat derden na een eventuele schikking met de verzoekers de enquêteprocedure voortzetten.6

Naast met betrekking tot deze in de wet geregelde situaties kunnen de onderzoekers ook anderszins aan de Ondernemingskamer rapporteren of mededelingen aan de Ondernemingskamer doen. Hierbij valt te denken aan:

In al deze gevallen zullen de onderzoekers een afschrift hiervan aan alle partijen in het onderzoek moeten verstrekken. Met betrekking tot een tussentijds verslag zou dit anders zijn indien, zoals ik bepleit, daarop de wettelijke regels die gelden voor openbaarmaking van het verslag zelf van toepassing zouden worden verklaard.9

De Ondernemingskamer kan de onderzoekers ook zelf verzoeken aan haar te rapporteren of ten behoeve van haar een bepaald document op te stellen, zoals:

In de meeste gevallen zal de Ondernemingskamer dit verzoek opnemen in de beschikking waarbij zij het onderzoek heeft gelast of in een latere beschikking. In dat geval wordt de beschikking toegezonden aan de partijen die in de procedure zijn verschenen. De Ondernemingskamer weet niet welke (rechts)personen de onderzoekers als partij in het onderzoek hebben aangemerkt. Van de Ondernemingskamer kan om die reden niet worden verwacht dat zij de beschikking ook toestuurt aan haar onbekende partijen. De beschikkingen van de Ondernemingskamer worden echter in het openbaar uitgesproken. Zolang deze nog niet op rechtspraak.nl zijn gepubliceerd, kunnen deze andere partijen de uitspraak bij de Ondernemingskamer of de onderzoekers opvragen. De onderzoekers kunnen uiteraard ook zelf proactief de beschikking toezenden aan de partijen die deze niet van de Ondernemingskamer hebben ontvangen.

In het verslag moet worden opgenomen een overzicht van de contacten tussen de Ondernemingskamer en de onderzoekers.10