10.4.3.2 Lijst met afkortingen en definities en een verklarende woordenlijst

Bij die hulpmiddelen kan men in de eerste plaats denken aan een lijst met afkortingen en definities en een verklarende woordenlijst. Veel grotere organisaties gebruiken afkortingen om interne divisies, (staf)afdelingen, overlegorganen e.d. aan te duiden. Voor buitenstaanders is de betekenis daarvan niet altijd duidelijk. Hetzelfde geldt voor het gebruik van technische termen en afkortingen die gebruikelijk zijn in de industrie waarin de rechtspersoon werkzaam is. Een lijst met afkortingen kan de leesbaarheid van het verslag en eventueel daarbij gevoegde bijlagen vergemakkelijken. In het algemeen verdient het aanbeveling om jargon en technische termen in het verslag te vermijden.1 Soms is dat echter moeilijk te voorkomen. Door aan het begin van het verslag een verklarende woordenlijst op te nemen, kan het verslag ondanks het gebruik van jargon toch redelijk leesbaar blijven. Aandachtspunt 4.3 beveelt aan een lijst van afkortingen op te nemen. Wat mij betreft zou die lijst dus iets ruimer kunnen zijn en ook definities en een verklarende woordenlijst kunnen bevatten.