7.6.3.3 De bij het vaststellen van het plan van aanpak te volgen procedure

Als de onderzoekers een plan van aanpak in concept hebben opgesteld, moeten zij dat eerst vaststellen, nadat zij partijen in de gelegenheid hebben gesteld zich daarover uit te laten.1 De partijen aan wie de onderzoekers het plan in concept zouden moeten voorleggen, zijn de partijen bij het onderzoek.2 Alle partijen bij het onderzoek kunnen een termijn van bijvoorbeeld een week krijgen om te reageren. Daarna stellen de onderzoekers het plan van aanpak vast en sturen zij het aan de Ondernemingskamer en partijen toe.

Het is uiteraard aan de onderzoekers om te bepalen wat zij met de suggesties van partijen doen. Zij zullen in het onderzoeksverslag summier moeten aangeven wat zij met de door partijen geformuleerde onderzoekswensen hebben gedaan. Het lijkt mij echter verstandig dat zij dat al direct laten weten, in ieder geval aan een partij wier opmerkingen op het plan van aanpak zij niet hebben overgenomen, al was het maar om een verzoek van die partij aan de raadsheer-commissaris om de onderzoekers een aanwijzing te geven te voorkomen.

Partijen die het niet eens zijn met het door de onderzoekers opgestelde plan van aanpak kunnen de raadsheer-commissaris verzoeken de onderzoekers een aanwijzing te geven om het plan van aanpak aan te passen.3

Om de in de volgende paragraaf uiteengezette redenen is een begroting van de kosten van het onderzoek onderdeel van het plan van aanpak. Indien de begroting op een hoger bedrag uitkomt dan het door de Ondernemingskamer vastgestelde onderzoeksbudget, dienen de onderzoekers direct na de vaststelling van het plan van aanpak om verhoging van het onderzoeksbudget te vragen. Mochten partijen bezwaar maken tegen de verhoging daarvan, dan kan ten overstaan van de Ondernemingskamer een debat plaatsvinden over de vraag of het onderzoek goedkoper kan worden uitgevoerd, bijvoorbeeld door het in omvang, diepgang of wat betreft de onderzoeksmethode te beperken. De door de Ondernemingskamer te geven beschikking zou kunnen leiden tot een aanpassing van het plan van aanpak.4