7.6.3.1 Inleiding

De onderzoekers moeten het onderzoek planmatig uitvoeren.1 Na de eerste oriëntatiefase zullen de onderzoekers derhalve in de eerste plaats voor zichzelf een plan moeten maken hoe zij het onderzoek verder gaan uitvoeren. Het is echter belangrijk dit plan ook aan partijen voor te leggen. Ik heb daarvoor een aantal argumenten.

In de eerste plaats is dit een manier om partijen bij het onderzoek te betrekken, hetgeen een van de beginselen van behoorlijk onderzoek is.2 Het opstellen van een plan van aanpak is ook een manier om te voorkomen dat partijen zich in een later stadium van de procedure gaan beklagen over de wijze waarop het onderzoek is uitgevoerd, hetgeen veelvuldig voorkomt.3 Door in het plan van aanpak de onderzoeksopdracht die de Ondernemingskamer heeft gegeven uit te werken, kunnen de onderzoekers voorkomen dat partijen zich in een later stadium beklagen dat zij de onderzoeksopdracht te ruim of juist te beperkt hebben opgevat. De partijen bij het onderzoek hebben mijns inziens het recht onderzoekswensen te formuleren.4 Door het plan van aanpak in concept aan partijen voor te leggen, creëren de onderzoekers een natuurlijk moment waarop partijen kunnen bedenken of zij nog onderzoekswensen hebben waaraan de onderzoekers niet hebben gedacht. Die kunnen zij dan als commentaar op het plan van aanpak formuleren, waarmee wordt voorkomen dat die wensen pas in een laat stadium van het onderzoek kenbaar worden gemaakt.

Een ander voordeel van het opstellen van een plan van aanpak is dat in een vroeg stadium van het onderzoek duidelijk wordt of het onderzoeksbudget voldoende is. Is dat niet het geval, dan kunnen de onderzoekers in een vroeg stadium een verzoek om verhoging hiervan indienen. Als partijen zich daartegen verzetten, of als de rechtspersoon onvoldoende mogelijkheden heeft om voor het gevraagde onderzoeksbudget zekerheid te stellen, kan de Ondernemingskamer beoordelen wat er moet gebeuren. De Ondernemingskamer kan het onderzoeksbudget zoals verzocht vaststellen, andere partijen een termijn geven om te laten weten of zij bereid zijn de kosten van het onderzoek te betalen, maar ook de scope van het onderzoek beperken of, in het uiterste geval, het onderzoek beëindigen.