10.4.4.7 Communicatie met anderen

Bij de uitvoering van het onderzoek zullen de onderzoekers in ieder geval moeten communiceren met partijen. Verder kunnen zij tijdens het onderzoek contact hebben met (i) de secretarissen van de Ondernemingskamer, (ii) de raadsheer-commissaris, (iii) de Ondernemingskamer zelf, en (iv) eventuele door de Ondernemingskamer benoemde functionarissen van de rechtspersoon en derden.1 Gelet op de vertrouwelijkheid van het onderzoek kunnen de onderzoekers niet altijd transparant naar alle partijen bij het onderzoek communiceren. Dat levert een spanningsveld op tussen transparantie en vertrouwelijkheid.2 Om die reden vind ik het in de eerste plaats wenselijk dat de Ondernemingskamer in de Aandachtspunten aan de onderzoekers duidelijke instructies geeft met wie zij over welk onderwerp moeten communiceren en in welke gevallen zij een afschrift van hun correspondentie aan de partijen in het onderzoek moeten sturen.3 In de tweede plaats is het wenselijk dat de onderzoekers in het verslag op hoofdlijnen verantwoording afleggen over hoe zij met partijen, de Ondernemingskamer en de raadsheer-commissaris hebben gecommuniceerd.4 Op deze wijze is voor alle partijen in ieder geval achteraf duidelijk welk overleg heeft plaatsgevonden en kunnen partijen desgewenst deze wijze van communicatie in de tweedefaseprocedure aan de orde stellen.