4.6.3.1 Inleiding

De Ondernemingskamer kan de kosten van de onderzoekers niet vaststellen op een hoger bedrag dan het (verhoogde) onderzoeksbudget. Als de onderzoekers tegelijk met of vlak voor het deponeren van het onderzoeksverslag een verzoek tot verhoging van het onderzoeksbudget indienen, vindt de eigenlijke toetsing van de redelijkheid van de onderzoekskosten plaats bij de beslissing op het verzoek tot verhoging van het onderzoeksbudget. Het komt dan ook wel voor dat de Ondernemingskamer in dezelfde beschikking zowel het onderzoeksbudget verhoogt als de onderzoekskosten vaststelt.1 Mocht de rechtspersoon nog niet volledig voor het onderzoeksbudget zekerheid hebben gesteld, dan kan de Ondernemingskamer hem veroordelen het verschil aan de onderzoekers te betalen.2

Indien de partijen bij het onderzoek geen bezwaar maken tegen de door de onderzoekers blijkens de specificatie van hun werkzaamheden verzochte kostenvergoeding, stelt de Ondernemingskamer deze conform vast. Bij mijn weten is het niet voorgekomen dat de Ondernemingskamer de kosten ambtshalve op een lager bedrag heeft vastgesteld. Als partijen wel bezwaar maken, wordt dat bezwaar standaard verworpen. Uit de jurisprudentie leid ik af dat er in de visie van de Ondernemingskamer twee gronden zijn waarop partijen bezwaar kunnen maken tegen de verzochte kostenvaststelling. Bezwaren kunnen zijn gericht tegen de aard en omvang van de verrichte werkzaamheden.3 Verder kan een partij aanvoeren dat de kosten van het onderzoek nodeloos zijn opgelopen doordat de onderzoekers buiten de onderzoeksopdracht zijn getreden.4 Bezwaren tegen de wijze waarop de onderzoekers het onderzoek hebben uitgevoerd, verwerpt de Ondernemingskamer met de overweging dat de onderzoekers in beginsel vrij zijn in de inrichting van het onderzoek en het verslag.5 Bij mijn weten heeft de Ondernemingskamer ook nooit naar aanleiding van bezwaar de kosten van de onderzoekers lager vastgesteld dan verzocht.

Naar mijn mening is de Ondernemingskamer te terughoudend bij het toetsen van de door de onderzoekers voorgestelde vergoeding voor de onderzoekskosten. De Ondernemingskamer heeft tot taak erop toe te zien dat de kosten van het onderzoek binnen redelijke grenzen blijven.6 Vooraf moet de Ondernemingskamer dit doen door het onderzoeksbudget vast te stellen,7 en achteraf door de werkzaamheden van de onderzoekers te toetsen. Hierbij komt het aan op het beoordelen van de 4 componenten die de kosten van het onderzoek bepalen: de bestede tijd, het uurtarief, de kosten van ingeschakelde hulppersonen en overige kosten. In het navolgende bespreek ik deze componenten.