7.5.7 Bijhouden van een staat van werkzaamheden en van kosten

De onderzoekers moeten de tijd die zij aan het onderzoek besteden, bijhouden en specificeren (de staat van werkzaamheden).1 De staat van werkzaamheden bevat een specificatie van alle in verband met het onderzoek verrichte werkzaamheden, uitgesplitst naar de aard van de werkzaamheden, de persoon die het werk heeft verricht, de daarmee gemoeide tijd en het uurtarief.2 Hetzelfde geldt voor eventuele kosten die zij maken.3 Na de afronding van het onderzoek dienen de onderzoekers de staat van werkzaamheden en de staat van kosten over te leggen aan de Ondernemingskamer (met afschrift aan partijen), zodat de Ondernemingskamer hun vergoeding kan vaststellen.4 Tijdens het onderzoek zullen de onderzoekers moeten bijhouden of de verrichte en nog te verrichten werkzaamheden uit het onderzoeksbudget kunnen worden betaald. Zodra zij zien aankomen dat het budget niet toereikend is, zullen zij verhoging van het onderzoeksbudget moeten vragen.5 Bij het verzoek om verhoging van het onderzoeksbudget zullen de onderzoekers als bijlagen de staat van werkzaamheden en de staat van kosten moeten overleggen.