7.6.4.3 Toegankelijk maken van de data

Als de onderzoekers de informatie hebben verzameld die zij nodig hebben, zullen zij deze toegankelijk moeten maken. Het hangt van de omvang van de verzamelde data af hoe zij dat het beste kunnen doen. Als de onderzoekers een relatief beperkte hoeveelheid fysieke data hebben verzameld, kan het voldoende zijn deze in ordners op te slaan. Naarmate de hoeveelheid informatie echter groter is en er door meerdere personen moet worden gezocht, is het wenselijk deze gegevens elektronisch op te slaan en doorzoekbaar te maken. Er zijn verschillende review platforms op de markt. De meeste grotere advocaten- en accountantskantoren beschikken over deze software. Indien de onderzoekers daarover niet via hun kantoor beschikken, kunnen zij de data extern laten hosten.

De op de onderzoekers rustende geheimhoudingsplicht brengt mee dat de verzamelde gegevens veilig moeten zijn opgeborgen en alleen toegankelijk mogen zijn voor degenen die daartoe vanwege het belang van het onderzoek toegang moeten hebben. Als de data elektronisch zijn opgeslagen, moeten zij ook voldoende beschermd zijn tegen hacken. Wat daarvoor concreet nodig is, laat zich niet in algemene zin beschrijven.

Een ander aandachtspunt betreft de rechtsbescherming van de bij het forensisch onderzoek betrokkenen. De toelichting op Aandachtspunt 3.5 vermeldt dat het onder omstandigheden wenselijk kan zijn dat de onderzoekers toegang verlenen tot de administratie van de vennootschap aan degenen die gedurende het tijdvak waarop het onderzoek betrekking heeft deel uitmaakten van het bestuur of de raad van commissarissen of anderszins daarbij een rol hebben gespeeld, voor zover dit nodig is in het belang van het onderzoek met het oog op het beginsel van hoor en wederhoor.1